|
Co to za usługa ? ...
Audyt Legalności Oprogramowania to usługa skierowana do małych, średnich i dużych firm.
Celem Audytu jest szczegółowa analiza oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych i serwerach w
firmie oraz posiadanych przez firmę licencji. Usługa ta przeznaczona jest zarówno dla zarządów firm, jak i działów
IT.
Usługa Audytu polega na dokładnym sprawdzeniu zainstalowanego oprogramowania oraz zebraniu informacji na
temat posiadanych przez firmę licencji. Dane dotyczące licencji audytor zbiera w oparciu o tzw. dowody
legalności, czyli umowy licencyjne, certyfikaty, nośniki, podręczniki, faktury zakupu i inne.
Informacje na temat instalacji oprogramowania oraz licencji są sumowane, porównywane i na tej podstawie
tworzone są szczegółowe raporty i zestawienia obrazujące stan oprogramowania w firmie.
Raporty pokazują instalacje oprogramowania na poszczególnych komputerach, szczegołową zawartość
każdego komputera oraz zestawienia ilościowe instalacji i licencji.
Na życzenie klienta raporty dodatkowo mogą zawierać dodatkowe informacje np. nazwisko osoby
odpowiedzialnej, dział pod który podlega komputer, itp.
Raporty wskazują także na ewentualne braki, bądź błędy w licencjonowaniu oraz ewentualne nadwyżki.
Audyt Legalności Oprogramowania to także konsultacje i pomoc pozwalające na wdrożenie właściwej polityki
zarządzania oprogramowaniem w firmie.
Jak to robimy ...
Faza I
zebranie podstawowych informacji o zasobach informatycznych w firmie, a w szczególności:
* ilość, rodzaj i rozmieszczenie serwerów i stacji roboczych
* programowanie sieciowe i systemy operacyjne
* istnienie procedur dotyczących zarządzania oprogramowaniem (organizacja zakupu oprogramowania,
reguły dotyczące instalacji, użytkowania i deinstalacji oprogramowania)
* polityka zarządzania licencjami w firmie
Faza IIa
fizyczne skanowanie serwerów i stacji roboczych
Skanowanie jest przeprowadzane przy pomocy specjalistycznego oprogramowania
i umożliwia zinwentaryzowanie oprogramowania.
Faza IIb
weryfikacja licencji na oprogramowanie
W wyniku weryfikacji powstaje wykaz posiadanych dowodów licencyjnych, takich jak:
* licencje,
* certyfikaty autentyczności,
* nośniki instalacyjne,
* podręczniki użytkownika,
* faktury
Faza III
Analiza danych i sporządzenie raportu audytowego.
Następuje porównanie liczby posiadanych licencji z liczbą instalacji poszczególnych rodzajów
oprogramowania. Poza tym porównaniem raport audytowy zawiera informacje odnośnie miejsca
instalacji poszczególnych programów. Staramy się także przekazać Zleceniodawcy informacje dotyczące
zasad licencjonowania oraz polityki zarządzania oprogramowaniem i licencjami w firmie.
Korzyści ...
Bezpieczeństwo funkcjonowania
Certyfikat legalności w znacznym stopniu zabezpiecza przebieg
ewentualnej kontroli legalności i zmniejsza prawdopodobieństwo zbędnych przestojów i strat.
Możliwość korzystania ze wsparcia technicznego
oferowanego przez producentów oprogramowania dla
zarejestrowanych użytkowników.
Możliwość korzystania z aktualizacji oprogramowania
jaką mają zarejestrowani użytkownicy oprogramowania.
W dobie różnego typu "dziur" w systemach i oprogramowaniu, narażających na dostęp niepowołanych osób z zewnątrz,
możliwość aktualizacji oprogramowania jest kluczowym elementem polityki bezpieczeństwa.
Dbałość o dobre imię organizacji
poprzez posiadanie Certyfikatu Legalności Microsoft i możliwość
pozycjonowania organizacji jako dbającej o własną legalność i szanującej prawa innych.
Inne korzyści. Pracownik zatrudniony w firmie lub instytucji, która spełnia określone normy i dba o funkcjonowanie
w zgodzie z prawem jest motywowany do podobnego działania. Praca w "złym" środowisku daje pracownikowi uzasadnienie
jego nieuczciwych działań.
Równie ważna jak świadomość korzyści jest wiedza, iż korzystanie z nielegalnego oprogramowania
może narazić na poważne kłopoty:
Koszty sądowe i grzywny
Konsekwencją wykorzystywania oprogramowania niezgodnie z umową licencyjną,
mogą być kary pieniężne i koszty związane z odpowiedzialnością prawną. Osoby zarządzające mogą być indywidualnie
pociągnięte do odpowiedzialności za naruszenie prawa o prawach autorskich w przedsiębiorstwie do kary więzienia włącznie.
Nadszarpnięta reputacja
Naruszenie umowy licencyjnej może zaszkodzić reputacji firmy, a nawet mieć
negatywne konsekwencje dla poszczególnych pracowników.
Narażenie na ataki
Nielicencjonowane oprogramowanie często zawiera niepożądane elementy wirusy lub trojany,
które w najlepszym wypadku mogą ułatwić dostęp do naszych tajemnic osobom niepowołanym.
Brak dostępu do wsparcia technicznego i uaktualnień programów. Organizacja korzystająca z nielicencjonowanego
oprogramowania nie jest uprawniona do otrzymywania pomocy technicznej, co może wpłynąć negatywnie na wydajność pracy.
Nie ma również możliwości korzystania z uaktualnień produktów, które z reguły są znacznie tańsze niż nowe wersje tych
samych programów.
Jeśli są Państwo zainteresowani audytem prosimy o kontakt pod numerem telefonu:
+48 77 4835703
|
